“集裝箱設備交接單”的簽證
1)集裝箱箱體符合驗收標準的,檢查口人員和集卡司機雙方應在“集裝箱設備交接單”上簽名。
2)集裝箱箱體因發生殘損而不符合驗收標準的,應將殘損類型、部位、程度等在“集裝箱設備交接單”上注明,檢查口人員和集卡司機雙方應在“集裝箱設備交接單”上簽名。若因殘損十分嚴重而影響箱內貨物的,應通知船公司負責解決。
3)簽證后的“集裝箱設備交接單”、“碼頭堆場聯”留碼頭,其余的由集卡司機帶回。有殘損記錄的“集裝箱設備交接單”,其殘損情況按規定輸人計算機,并交碼頭管理部門保存。沒有殘損記錄的“集裝箱設備交接單”,按規定統一保存。
2.檢查口交接的單證及其作用
檢查口交接時,涉及的單證較多,可分為外部單證和內部單證兩大類,并且不同業務的集裝箱在進出場時,需具備的交接單證不同。
(1)外部單證
由集卡司機隨車提供,主要包括:
1)“集裝箱裝箱單”,用于出口重箱進場。
2)“集裝箱設備交接單”,用于所有進出碼頭檢查口處交接。
3)“集裝箱裝運危險貨物裝箱證明書”,用于出口危險品箱進場。
(2)內部單證
1)“提箱憑證”由碼頭客戶服務中心提供,交客戶用于提箱業務。
2)“發箱小票”由檢查口提供,交集卡司機按“發箱小票”中指定的堆場箱位,進入碼頭堆場提箱。在未使用無線終端時,“發箱小票”可作為堆場人員發箱的依據,檢查口出場確認的憑證。
3)“收箱小票”由檢查口提供,交集卡司機按“收箱小票”中指定的堆場箱位,進人碼頭堆場卸箱。在未使用無線終端時,“收箱小票”可作為堆場人員收箱的依據和檢查口出場確認的憑證。
4)“中轉動態表”由碼頭計劃部門提供,用于中轉箱的進出場。
5)“出門證”由檢查口提供,交集卡司機作為出碼頭的通行證。
(3)單證的審核
在集裝箱進出場交接過程中,單證的審核工作很重要。需認真審核各項內容,確保單證提供的信息與集裝箱的信息一致。
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